Créaction stratégies

Un plan stratégique est essentiel pour assurer la pérennité et l’impact d’un organisme à but non lucratif (OBNL). Il agit comme une feuille de route, guidant vos actions pour répondre aux besoins de votre communauté tout en optimisant vos ressources. Mais comment créer un plan stratégique clair et efficace ? Découvrez les 5 étapes clés pour élaborer un plan stratégique adapté à votre OBNL.

1. Analyse de la situation actuelle

Pour construire un plan stratégique solide, commencez par évaluer votre situation actuelle. Une analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) vous aidera à identifier vos priorités.

• Forces : Quelles sont les ressources internes ou compétences qui différencient votre OBNL ? (ex. : une équipe motivée, des partenariats solides).
• Faiblesses : Quels sont vos défis actuels ? (ex. : manque de financement, besoins en formation).
• Opportunités : Quelles opportunités externes pourriez-vous exploiter ? (ex. : nouvelles subventions, collaborations).
• Menaces : Quelles contraintes ou risques pourraient impacter votre organisme ? (ex. : diminution des dons, concurrence accrue).

2. Définir la mission, la vision et les valeurs

Ces trois éléments sont les fondations de tout plan stratégique réussi. Ils définissent l’identité et les orientations de votre organisme.

• Mission : Quelle est la raison d’être de votre OBNL ? Exemple : « Offrir un espace sécuritaire et éducatif pour les jeunes de notre communauté. »
• Vision : Quelle est votre ambition à long terme ? Exemple : « Devenir une référence en soutien communautaire dans notre région. »
• Valeurs : Quels principes guident vos actions ? Exemple : inclusion, collaboration, innovation.

Ces éléments sont essentiels pour mobiliser vos équipes, vos bénévoles et vos partenaires autour d’une cause commune.

3. Définir des objectifs stratégiques SMART

Un plan stratégique doit transformer vos ambitions en actions concrètes. Pour cela, fixez des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels).

Exemples d’objectifs pour un OBNL :

• Augmenter le nombre de bénéficiaires de 25 % dans les deux prochaines années.
• Diversifier vos sources de financement en obtenant deux nouvelles subventions dans les 12 prochains mois.
• Former 100 % de vos bénévoles sur les enjeux liés à la santé mentale d’ici un an.

4. Élaborer un plan d’action concret

Un plan stratégique n’est efficace que s’il est suivi d’un plan d’action opérationnel. Cette étape détaille les actions nécessaires pour atteindre vos objectifs.

Ce que doit inclure votre plan d’action :

• Actions précises : Quelles étapes devez-vous suivre pour chaque objectif ?
• Responsables : Qui est en charge de chaque tâche (équipe, bénévoles, partenaires) ?
• Ressources nécessaires : Budget, temps, outils, etc.
• Échéances : Quand chaque action doit-elle être réalisée ?

Exemple d’action : Objectif : Diversifier les sources de financement.

• Action 1 : Identifier 10 fondations pertinentes dans les 2 prochains mois.
• Action 2 : Préparer et soumettre 5 demandes de subvention d’ici 6 mois.

Pourquoi un plan stratégique est indispensable pour les OBNL

Un plan stratégique bien élaboré permet à votre OBNL de :

1. Clarifier ses priorités en alignant ses actions avec sa mission.
2. Optimiser ses ressources en concentrant ses efforts sur les initiatives les plus impactantes.
3. Renforcer sa crédibilité auprès des bailleurs de fonds et des partenaires.
4. S’adapter aux enjeux actuels de la société pour rester pertinent.

En investissant dans un plan stratégique, vous donnez à votre organisme une direction claire et les moyens d’atteindre ses objectifs.

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